Adressverwaltung

  • Adressen und alle dazugehörigen Informationen – übersichtlich abgelegt und für alle sichtbar.

    Die Adressverwaltung in Start+ findet in Form eines normalen Adressbuches statt. Die angelegten Adressen sind auf jedem Arbeitsplatz abruf- und von jedem Mitarbeiter einsehbar. Es können für jede Adresse, die angelegt werden soll, alle notwendigen Daten  hinzugefügt werden. Außerdem können Adressgruppen angelegt werden. Hierbei ist es dem Anwender möglich, bestimmte Adressen in Gruppen zusammen zu fassen. Diese Funktion der Adressverwaltung ist besonders hilfreich, wenn man zum Beispiel nur für bestimmte Adressen einen Serienbrief erstellen will. Adressen können genauso gut als Kategorien verwaltet werden, in denen auch die angelegten Gruppen importiert werden können. So können beispielsweise zehn Adressen von Architekten in einer Kategorie Architekten zusammen gefasst werden. Die Serienbrieffunktion ist mit diversen Sonderfunktionen und Filtern ausgestattet, die es dem Anwender erleichtern, die Briefe zu erstellen und zu verschicken. Die Serienbriefe werden direkt aus Start+ in Microsoft Word generiert. Hier können dann selbstverständlich noch Änderungen eingepflegt, die automatisch auf jedes Anschreiben übertragen werden.

    Die Adressverwaltung lässt sich ebenso gut als Akquisedatenbank verwenden. Es kann neben dem Erstkonatkt, sowohl der komplette Kontaktverlauf, als auch Notizen oder sonstige Daten festgehalten werden. Die Adressverwaltung verfügt ausserdem über ausgeklügelte Suchkriterien. Der Anwender kann sich per Eingabe alle branchenspezifischen Adressen anzeigen lassen, nach Gruppen oder Kategorien filtern oder sich in der Anzeige der Ergebnisse entscheiden, ob die Adresse mit allen Daten angezeigt wird oder nur die Anschrift oder nur die Telefonnummer an der Stelle wichtig ist. Eine Druckfunktion ist ebenfalls in der Adressverwaltung von Start+ integriert. Neben dem spezifischen Listendruck ermöglicht Start+ auch einen Etikettendruck, der direkt in der Datenbank eingebunden ist. Natürlich verfügt die Software Start+ über eine TAPI-Schnittstelle, die es erlaubt, Telefonnummern direkt aus dem System anzuwählen. Das Gleiche gilt übrigens auch für Email-Adressen: Mit einem Klick öffnet sich das angepasste Email-Programm; die Adresse des Empfängers wird automatisch eingepflegt.

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    Carola Jörges
    Projektleiterin
    Support, Installation und Service Start+

    Tel.: 06682/9706-21
    Mail: c.joerges@startp.de