pptPublisher

  • Dokumentationen mit PowerPoint

    Neben dem Erstellen von Präsentationen, eignet sich Microsoft PowerPoint auch hervorragend zur Erstellung von Dokumentationen. Der pptPublisher aus dem Hause Dipl. Ing. (FH) Josef Feuerstein stellt hierfür einige nützliche Funktionen bereit.

    Für die Erstellung von Dokumentationen eignet sich PowerPoint oft besser als Word. Abseits des Hauptzweckes, dem Erstellen von Präsentationen, fehlen dann aber Funktionen für den Publikationsprozess. Mithilfe des Add-Ins pptPublisher stehen dem Nutzer für diesen Einsatzzweck eine Reihe von neuen Funktionen zur Verfügung. Mit einem Klick lässt sich ein Inhaltsverzeichnis erstellen, welches alle Folien beinhaltet und zeitgleich die Seitenzahlen generiert. Außerdem lässt sich das Inhaltsverzeichnis aktualisieren und die Präsentation ohne weiteres als PDF Datei exportieren. Einzelne Folien können als Entwürfe markiert werden, welche dann in der resultierenden PDF Datei nicht enthalten sind und „Schmierblätter“ lassen sich neben den Inhaltsfolien ablegen. Die PDF-Datei kann auch direkt per FTP auf einen Webserver weitergegeben werden, um den Kunden immer den aktuellen Stand zum Download bereit zu stellen. Das Dokument merkt sich die Ablageorte, sowohl von dem lokalen PDF-Export, als auch von der Online-Version. Somit ist der komplette Prozess aus Inhaltsverzeichnis erstellen, PDF-Generation und Online-Publikation mit nur einem Mausklick immer wieder durchführbar.

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